Herunder de vedtægter der blev vedtaget ved den stiftende generalforsamling
§ 1. Foreningens navn er: Støttegruppen Digitalhamradio Sjælland
§ 2. Foreningens formål er at yde økonomisk støtte til driften af Digital kommunikation på Sjælland. Hvor bestyrelsen bestemmer hvor støtten skal gives.
§ 3. Som medlemmer kan optages interesserede fra det fyldte 15. år.
§ 4. Bestyrelsen består af 3 medlemmer, samt 1 revisor og 1 suppleant
§ 5. Bestyrelsen vælges for 2 år ad gangen, dog således, at 2 medlemmer vælges i lige år og 1 medlem i ulige år. Revisor og suppleant vælges for 1 år ad gangen.
§ 6. Bestyrelsen konstituerer sig selv, med formand og kasserer. Bestyrelsen udarbejder derefter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen må ikke stifte gæld.
§ 7. Generalforsamlingen afholdes en gang om året senest 1. april. Den indvarsles elektronisk på Hjemmesiden senest 2 uger før afholdelsen.
§ 8. Kontingentet fastsættes hvert år på den ordinære generalforsamling. For at deltage i generalforsamlingen skal kontingent for pågældende kalenderår være indbetalt, inden starten for den ordinære generalforsamling. I særlige tilfælde er bestyrelsen bemyndiget til at nedsætte kontingentet efter eget skøn.Dog kun i indeværende år efter generalforsamlingen.
§ 9. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen eller 1/3 del af medlemmerne skriftligt fremsætter krav herom. Den skal indvarsles elektronisk mindst 14 dage før afholdelsen.
§ 10. Den lovligt indvarslede generalforsamling er beslutningsdygtig uanset de personligt fremmødte medlemmers antal. Alle beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal blandt de personligt fremmødte medlemmer.
§ 11. Dagsorden skal mindst have følgende punkter:
1 : Valg af dirigent.
2 : Formandens beretning.
3 : Regnskab/budget og fastsættelse af kontingent.
4 : Indkomne forslag.
5 : Valg af bestyrelse.revisor, suppleant
6 : Eventuelt.
§ 12: Forslag, der ønskes behandlet, skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage, før generalforsamlingen afholdes. Forslagene skal offentliggøres på Hjemmesiden senest 4 dage før generalforsamlingen.
§ 13: Regnskabsåret følger kalenderåret. Kassereren fører nøjagtigt regnskab over indtægter og udgifter. Kassebeholdningen og bilag, skal til enhver tid være til rådighed for eftersyn af bestyrelsen og revisor. Det reviderede regnskab/budget fremsendes sammen med indkaldelsen.
§ 14: Foreningen kan ophæves, når det er vedtaget på 2 generalforsamlinger, hvoraf den ene er specielt indkaldt til dette formål.
Stk. 2 Indkaldelse sker skriftligt på hjemmesiden med mindst 14 dages varsel.
Stk. 3. Beslutning om foreningens opløsning kræver 2/3 dels flertal af de fremmødte stemmer.
Stk. 3. Besluttes det at opløse foreningen, skal generalforsamlingen samtidig disponere foreningens aktiver og passiver.
Vedtægter således godkendt på
generalforsamlingen, den
6.april 2016